Participatie en communicatie

De gemeente heeft er veel aan gedaan om bewoners te betrekken bij en te informeren over ‘Drevenbuurt aardgasvrij’.

Overzicht communicatie en participatie ‘Drevenbuurt aardgasvrij’

Op 16 december 2021

  • wijst de gemeenteraad de Drevenbuurt aan om als eerste buurt in Vlaardingen van het aardgas af te gaan. Dit moet in 2032 zijn beslag hebben gehad.

Op 27 en 28 juni 2022

  • organiseert de gemeente samen met Duurzaam op Dreef twee informatieavonden. Hierbij zijn bewoners geïnformeerd over wat het betekent dat de Drevenbuurt aardgasvrij wordt. Ook konden bewoners vragen stellen over mogelijke alternatieven voor aardgas en vragen, tips, zorgen en ideeën delen met de gemeente. 

Op 13 september 2022

  • organiseren Duurzaam op Dreef en de gemeente een derde avond, in de vorm van een meedenksessie. Tijdens deze avond is met bewoners geïnventariseerd welke informatie reeds voorhanden was en wat nog moest worden onderzocht. Ook is met elkaar een aanpak bedacht om tot een Wijkuitvoeringsplan te komen. Het merendeel van de bewoners wilde dit graag gezamenlijk met de gemeente oppakken en gaf aan te rekenen op een hoge mate van betrokkenheid en zeggenschap vanuit de wijk. Het idee voor de bewonerspeiling is op deze avond samen met bewoners tot stand gekomen.
  • Na deze avond wordt een klankbordgroep met betrokken bewoners geformeerd, die met Duurzaam op Dreef en de gemeente samenwerkt aan het realiseren van een routeplan Drevenbuurt aardgasvrij. Hierin is vastgelegd hoe de route op weg naar een aardgasvrije Drevenbuurt eruit ziet. Dit document gaat over het proces en nog niet over de warmteoplossingen zelf. In het routeplan wordt tevens beschreven hoe het besluitvormingsproces eruit ziet. Dit document is op 15 februari 2023 door het college vastgesteld en met de gemeenteraad gedeeld. Het routeplan is aansluitend gepubliceerd op de website van de gemeente en van Duurzaam op Dreef.
  • Routeplan Drevenbuurt aardgasvrij (pdf, 42 MB)

Rond 24 februari 2023

  • ontvangen alle bewoners van de Drevenbuurt een persoonlijke brief. Door middel van deze brief worden ze uitgenodigd om een of meer informatieavonden bij te wonen, die in de periode van maart tot en met mei 2023 worden georganiseerd. In dezelfde brief worden bewoners gevraagd om deel te nemen aan een online enquête. In deze enquête wordt gevraagd wat men ervan vindt dat de Drevenbuurt aardgasvrij wordt en of men al plannen heeft om de eigen woning te verduurzamen.

Op 29 maart 2023

Op 5 april 2023

In de tweede week van april 2023

  • ontvangen alle bewoners van de Drevenbuurt wederom een persoonlijke brief, dit keer met een reminder om de twee nog resterende informatieavonden te bezoeken. Bij de brief is tevens een unieke woninggebonden code meegestuurd, waarmee de bewoners toegang krijgen tot Parta. In deze app kunnen bewoners alle relevante informatie terugvinden.

Op 18 april 2023

  • organiseren Duurzaam op Dreef en de gemeente een informatieavond over verschillende soorten warmtenetten als mogelijke optie voor een collectieve warmtevoorziening. Op deze avond is zowel het warmtenet als het lokaal bronnet aan de orde gekomen. Een verslag van de avond is gepubliceerd op de website van de gemeente en van Duurzaam op Dreef.
  • Impulse advies presentatie warmtenetten Drevenbuurt (pdf , 1.1 MB)
  • Verslag bewonersavond (pdf, 2.2 MB)

Op 16 mei 2023

  • organiseren Duurzaam op Dreef en de gemeente een informatieavond, waarop de voor- en nadelen van alle onderzochte warmteoplossingen voor de bewoners op een rijtje worden gezet. Na deze presentatie hebben de aanwezige bewoners gestemd over welke onderzochte oplossingen af konden vallen, niet nader onderzocht hoefden te worden en niet voorgelegd hoefden te worden tijdens de stemweek. Deze stemming wees uit dat de opties groen gas en (groene) waterstof afvielen. Een verslag van de avond is gepubliceerd op de website van de gemeente en van Duurzaam op Dreef.
  • Tijdens de zomer worden drie webinars met uitleg over verschillende collectieve warmteoplossingen gepubliceerd op de website van de gemeente en van Duurzaam op Dreef. In deze webinars wordt nader ingegaan op groen gas en waterstof, een lokaal bronnet en warmtenetten.
  • Kort voorafgaand aan de stemweek wordt een animatiefilm op de websites van de gemeente en Duurzaam op Dreef gepubliceerd met uitleg over het verschil tussen een lokaal bronnet en een warmtenet.
  • Voorafgaand aan de stemweek ontvangen bewoners van de Drevenbuurt een brochure met uitleg over de stemweek en uitleg over de beide collectieve warmtevoorzieningen (lokaal bronnet en warmtenet), waaruit men kan kiezen. Men ontvangt tegelijkertijd nogmaals de unieke huisgebonden code waarmee men toegang krijgt tot Parta. Als gevolg van problemen bij de postbezorging door PostNL heeft een deel van de bewoners de brochure met unieke woninggebonden code later dan de geplande bezorgdatum van 29 september, of niet ontvangen. Bewoners die zich hierover meldden hebben de code en de (digitale versie van) de brochure alsnog per e-mail ontvangen.
  • Bewonersavond Drevenbuurt Presentatie (pdf, 12.5 MB)
  • Bewonersavond Drevenbuurt Verslag (pdf, 3.3 MB)

Van september 2022 tot aan de stemweek

  • organiseerden medewerkers van het projectteam wekelijks op woensdag, van 13.00 tot 17.00 uur, een inloopspreekuur in de wijk, waar bewoners terecht konden met vragen.

Vanaf woensdag 4 oktober 2023

  • worden bewoners door middel van posters op driehoeksborden op de Olmendreef nogmaals attent gemaakt op de stemweek.

Op woensdag 4 en 11 oktober 2023

  • is het projectteam vanuit een koffiekar bij KBS De Hoeksteen aanwezig om met bewoners in gesprek te gaan over mogelijke vragen en zorgen.

Op woensdag 11 oktober 2023

  • worden bewoners in het Gemeentenieuws, dat wordt gepubliceerd in de huis-aan-huisuitgave Groot Vlaardingen, nogmaals opgeroepen om te gaan stemmen.

Op woensdag 11, donderdag 12 en vrijdag 13 oktober 2023

  • kunnen bewoners die niet digitaal kunnen of willen stemmen, een ‘papieren stem’ uitbrengen op KBS De Hoeksteen. Gedurende de openingstijden van het ‘stembureau’ kunnen bewoners met het projectteam in gesprek gaan over mogelijke vragen en zorgen.

Op woensdag 11 oktober 2023

  • lanceert de gemeente een Whatsapp service ‘Helpdesk Drevenbuurt’. Tot en met zondag 15 oktober konden bewoners hier terecht met hun mogelijke vragen en zorgen.
  • Tijdens de stemweek worden bewoners door middel van 4 afzonderlijke social media posts attent gemaakt op de stemweek en de mogelijkheid hun vragen en zorgen te bespreken met het projectteam (door middel van het inloopspreekuur, bij de koffiekar en via de Whatsapp ‘Helpdesk Drevenbuurt’).
  • Duurzaam op Dreef heeft de abonnees op haar nieuwsbrief (ruim 700) gedurende de volledige looptijd van het participatie- en informatietraject steeds uitgenodigd voor bijeenkomsten en in de nieuwsbrief ‘bijgepraat’ over de actuele ontwikkelingen.