Privacy
De gemeente Vlaardingen verwerkt persoonsgegevens voor de uitvoering van haar wettelijke en publieke taken, en om u van dienst te kunnen zijn. In deze privacyverklaring leest u hoe de gemeente Vlaardingen de privacy in acht neemt.
Privacy
Privacy is een mensenrecht dat is vastgelegd in onze Grondwet. In de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) staat hoe we in Europa de bescherming van persoonsgegevens moeten waarborgen.
Gebruik persoonsgegevens
Persoonsgegevens bevatten informatie die herleidbaar zijn naar een persoon. Die gegevens worden verwerkt wanneer ze bijvoorbeeld verzameld, geordend, opgeslagen of geraadpleegd worden. De gemeente Vlaardingen bewaart uw gegevens niet langer dan nodig is.
De gemeente Vlaardingen gaat vertrouwelijk en zorgvuldig om met persoonsgegevens. Iedereen die werkzaam is bij de gemeente Vlaardingen heeft een geheimhoudingsplicht. Daarnaast wordt de toegang tot persoonsgegevens alleen verstrekt aan medewerkers die daartoe bevoegd zijn om hun werk uit te kunnen voeren. Ook verwerkt de gemeente Vlaardingen niet meer gegevens dan noodzakelijk. De gemeente Vlaardingen neemt passende beveiligingsmaatregelen om de gegevens te beschermen.
Toestemming
In de meeste gevallen worden persoonsgegevens verwerkt ter uitvoering van een wettelijke of publieke taak. In sommige gevallen is uw toestemming nodig voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Er wordt u dan in duidelijke en begrijpelijke taal uitgelegd waar het toestemmingsverzoek over gaat. De gegevens worden alleen voor dat doel gebruikt waarvoor het oorspronkelijk bedoeld was. Indien het toch nodig blijkt dat de gegevens ook voor andere doeleinden gebruikt worden, wordt u daarover geïnformeerd. U bent te allen tijde vrij om de toestemming te verlenen of te weigeren. Als u weigert wordt u nog steeds gewoon geholpen. Als u wel toestemming geeft, mag u deze weer intrekken wanneer u wilt.
Uw rechten
Volgens de wet (AVG) heeft u als betrokkene een aantal rechten ten opzichte van de gemeente Vlaardingen
- U heeft recht op inzage van de gegevens die bij ons bekend zijn.
- U heeft recht op informatie over de wijze waarop uw gegevens worden verwerkt.
- U heeft recht op correctie, aanvulling of afscherming van uw gegevens.
- U heeft het recht de gemeente Vlaardingen te verzoeken uw gegevens te verwijderen indien de gemeente Vlaardingen geen legitieme reden heeft de gegevens langer te verwerken.
- U mag bezwaar maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens.
- U heeft het recht een klacht in te dienen als u ontevreden bent over de manier waarop uw persoonsgegevens verwerkt worden. U kunt u hiervoor wenden tot de gemeente Vlaardingen via contact, daarnaast kunt u terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
U heeft op grond van de Wet politiegegevens (Wpg) het recht om na een schriftelijk verzoek informatie te krijgen over de verwerking van uw betreffende persoonsgegevens en deze persoonsgegevens in te zien en om informatie te verkrijgen. Ook heeft u het recht om een verzoek om rectificatie, aanvulling of verwijdering van politiegegevens in te dienen. Onder de Wpg wijken uw rechten af van die onder de AVG.
Wilt u gebruik maken van uw privacyrechten? Dan kunt u een verzoek indienen.
Het recht op dataportabiliteit. Het recht om persoonsgegevens over te dragen.
Aanvragen recht op dataportabiliteit
Het recht op vergetelheid. Het recht om ‘vergeten’ te worden.
Aanvragen recht op vergetelheid
Recht op inzage. Dat is het recht van mensen om de persoonsgegevens die u van hen verwerkt in te zien.
Recht op rectificatie en aanvulling. Het recht om de persoonsgegevens die u verwerkt te wijzigen.
Aanvragen recht op rectificatie
Het recht op beperking van de verwerking. Het recht om minder gegevens te laten verwerken.
Aanvragen recht op beperking van de verwerking
Het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking.
WhatsApp
WhatsApp is geen eigendom van de gemeente Vlaardingen. Hierdoor gelden andere voorwaarden en een ander privacy beleid dan die van gemeente Vlaardingen. Gegevens worden door WhatsApp in de Verenigde Staten verwerkt. Daar gelden andere privacyregels dan in de Europese Unie. Door via WhatsApp contact op te nemen met Gemeente Vlaardingen, accepteert u de voorwaarden van WhatsApp.
Deel geen privacygevoelige informatie met de gemeente via WhatsApp. Stuur ons dus bijvoorbeeld geen Burgerservicenummer (BSN) of rekeningnummer. We zullen hier via WhatsApp ook nooit om vragen. Wanneer we privacygevoelige informatie nodig hebben, vragen we u om op een andere manier contact op te nemen.
WhatsApp berichten worden door de gemeente bewaard om de dienstverlening te verbeteren. De gemeente slaat uw naam, telefoonnummer en de inhoud van het bericht op. Berichten worden niet langer dan 12 maanden bewaard.
Functionaris Gegevensbescherming
Binnen de gemeente Vlaardingen is een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld. De FG van de gemeente Vlaardingen houdt onafhankelijk toezicht op gegevensbescherming.
Heeft u klachten over het gebruik van persoonsgegevens door de gemeente Vlaardingen, dan kunt u contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming via: FG@vlaardingen.nl.
U mag altijd zelf beslissen om een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens in te dienen via de website autoriteit persoonsgegevens.
Vragen of opmerkingen
Neem contact op als u vragen of opmerkingen heeft over hoe de gemeente Vlaardingen omgaat met privacy en het verwerken van persoonsgegevens. Bijzondere verwerkingen worden op deze pagina vermeld. E-mail: FG@vlaardingen.nl.