Uittreksel of afschrift burgerlijke stand

Heeft u een bewijs nodig van uw geboorte of die van uw kind, (beëindiging van) huwelijk/geregistreerd partnerschap of overlijden van partner, ouder of kind? Vraag dan een uittreksel uit de burgerlijke stand aan. Doe dit bij de gemeente waar de gebeurtenis plaatsvond. Een afschrift van een echtscheiding of een ontbinding van de partnerschapsregistratie vraagt u aan bij de gemeente waar het huwelijk of de partnerschapsregistratie was.

Let op: er zijn commerciële tussenpersonen actief die aanbieden een uittreksel, urgentieverklaring of ander product voor u aan te vragen bij de gemeente. Deze tussenpersonen vragen meer geld EN het duurt langer voordat uw gevraagde product bij u binnen is. Daarnaast machtigt u hiermee iemand om voor u een persoonlijk product aan te vragen. Hiermee krijgen deze bedrijven de beschikking over privacygevoelige informatie. Wilt u toch iemand machtigen omdat u zelf niet in staat bent om de aanvraag te doen? Geef gegevens zoals een kopie van uw paspoort nooit zomaar af. Gebruik bij het maken van een kopie altijd de KopieID app van de Rijksoverheid.  Hiermee kunt u uw gegevens deels afschermen en blijft uw privacy gewaarborgd.

Direct regelen

Logo Digid aanvraag afschrift burgerlijke stand 

Wij verzenden uw afschrift/uittreksel binnen 5 werkdagen. Digitaal verstrekken is niet mogelijk.

Afspraak maken voor

aanvraag afschrift burgerlijke stand

Akten waarvan u een afschrift of uittreksel krijgt

Het afschrift is een fotokopie van de akte met een stempel en een handtekening erop. Op een uittreksel staan alleen de persoonsgegevens uit de akte. Van deze akten kunt u een afschrift of uittreksel aanvragen:

  • Geboorteakte
  • Overlijdensakte
  • Huwelijksakte
  • Akte van registratie of beëindiging partnerschap
  • Echtscheidingsakte
Hoe werkt het

Digitaal

  • Gebruik uw DigiD om in te loggen en vul het aanvraagformulier in.
  • U rekent direct af.
  • Wij verzenden uw afschrift/uittreksel binnen 5 werkdagen. Digitaal verstrekken is niet mogelijk. 

Op afspraak

  • maak een afspraak
  • het uittreksel vraagt u persoonlijk aan. Vraagt u het via een gemachtigde aan? Vul dan het machtigingsformulier (pdf 70 kB) in.
  • u of uw gemachtigde krijgt het afschrift of het uittreksel direct mee tijdens de afspraak.
  • gaat het om een afschrift of een uittreksel van een oudere akte die al gearchiveerd  is? Dan kan het langer duren voordat het afschrift of het uittreksel klaar is.

Schriftelijk

  • stuur een brief aan de gemeente Vlaardingen, t.a.v. Burgerzaken, postbus 1002, 3130 EB Vlaardingen.
  • vermeld in uw brief waar u het afschrift of uittreksel voor nodig heeft.
  • onderteken de brief.
  • stuur een kopie van uw geldige identiteitsbewijs mee.
  • u krijgt het afschrift of het uittreksel met de factuur binnen 5 werkdagen opgestuurd.
Afschrift of uittreksel voor internationaal gebruik

Heeft u een afschrift of een uittreksel nodig voor het buitenland? U kunt een internationaal uittreksel in meerdere talen aanvragen. Bij aanvragen vanuit het buitenland verstuurt de gemeente het uittreksel nadat u de rekening betaald heeft.

Meenemen naar afspraak
  • een geldig identiteitsbewijs.

Een gemachtigde die het afschrift of uittreksel voor u aanvraagt:

  • uw geldige identiteitsbewijs of een kopie ervan.
  • een geldig identiteitsbewijs van de gemachtigde.
  • een ingevuld en ondertekend machtigingsformulier (pdf, 70 kB).
  • een brief waarin staat waarom u het afschrift of het uittreksel aanvraagt. Verder geeft u de gemachtigde in de brief toestemming het afschrift of het uittreksel namens u op te halen. De brief moet door u en de gemachtigde ondertekend zijn.
Kosten en geldigheid
  • afschrift/uittreksel burgerlijke stand € 16,60
  • verklaring huwelijksbevoegdheid bij huwelijk in het buitenland € 29,00
  • voor het versturen van documenten betaalt u portokosten.

Alle bewijzen zijn 6 maanden geldig. 

Heeft u nog vragen? Bekijk de vragen en antwoorden. U kunt ook een bericht sturen via vlaardingen.nl/contactformulier of bellen met (010) 248 4000.