Genealogisch onderzoek uitvoeren

• Studiezaal Stadsarchief: schrijfmateriaal, laptop, fototoestel, etc.
• Stadskantoor, Burgerzaken: schriftelijk ondertekend verzoek en geldig legitimatiebewijs. In verband met de privacywetgeving kan het voorkomen dat de gemeente de door u gevraagde gegevens niet mag verstrekken.

• Kopieerkosten: A4 à € 0,65 en A3 à € 1,40

Genealogisch onderzoek is voor velen een plezierige vrijetijdsbesteding. In de studiezaal van het Stadsarchief zijn veel bronnen ter inzage, die een antwoord kunnen geven op alle vragen die u heeft over uw uit Vlaardingen of Maassluis afkomstige voorouders.

Om hier een goed gebruik van te kunnen maken, dient u wel te beschikken over een aantal essentiële gegevens, zoals persoonsnamen en eventuele data. Deze informatie kan worden verkregen bij (oudere) familieleden of uit stukken als trouwboekjes, rouwkaarten, bidprentjes e.d.

Burgerlijke Stand

De bronnen die in de eerste plaats van belang zijn, zijn de geboorte-, huwelijks- en overlijdensregisters van de Burgerlijke Stand. Vanaf 1811 is het in Nederland verplicht geboorte, huwelijk en overlijden te laten registreren bij de gemeentelijke overheid.

Vanwege de bescherming van de privacy zijn niet alle akten openbaar. Voor de geboorteakten geldt een openbaarheidsbeperking van 100 jaar, voor huwelijksakten een periode van 75 jaar en de overlijdensregisters zijn na 50 jaar te raadplegen.

In de praktijk komt het erop neer dat bij het Stadsarchief de volgende akten kunnen worden geraadpleegd:

• Vlaardingen: geboorte 1811-1923; huwelijk 1811-1948; overlijden 1811-1973.
• Vlaardinger-Ambacht (in 1941 geannexeerd door Vlaardingen): geboorte 1811-1923; huwelijk 1811-1941; overlijden 1811-1941.
• Zouteveen (in 1855 bij Vlaardinger-Ambacht gevoegd): geboorte 1811-1855; huwelijk 1811-1855; overlijden 1811-1855.
• Maassluis: geboorten 1811-1923; huwelijk 1811-1948; overlijden 1811-1973.

Inmiddels zijn ook de meeste huwelijksbijlagen overgebracht van het Nationaal Archief in Den Haag naar Vlaardingen. Deze documenten dienden voor de huwelijkssluiting te worden ingeleverd en bevatten informatie over de doop of geboorte van de a.s. echtelieden.

Tevens kunt u informatie aantreffen over het overlijden van de directe ouders of vorige huwelijkspartners en een bewijs dat de bruidegom heeft voldaan aan zijn nationale militieplicht. Vooral interessant wanneer de betreffende personen oorspronkelijk niet afkomstig zijn uit Vlaardingen of Maassluis.

De akten van de Burgerlijke Stand zijn per gemeente toegankelijk gemaakt door middel van alfabetische klappers op persoonsnamen. Aan de hand van de datum en het aktenummer kan een akte dan vrij eenvoudig worden gevonden. De akten staan in fotokopievorm in de studiezaal van het Stadsarchief. Het is mogelijk om hiervan een foto of een fotokopie te laten maken.

Volkstellings- en bevolkingsregisters

Aan het begin van de 19e eeuw werden met enige regelmaat volkstellingen gehouden. Dit waren echter momentopnamen: van een persoon die bijvoorbeeld tussen 1830 en 1840 uit Vlaardingen is vertrokken, is (vaak) niet te achterhalen waar hij zich vervolgens heeft gevestigd.

Pas vanaf 1850 werd de bevolkingsregistratie nauwgezet bijgehouden. De registers bevatten informatie over de volledige namen, geboortedata en –plaatsen van de afzonderlijke gezinsleden, beroepen, godsdienst en woonadressen, maar ook over de plaats van herkomst of van vertrek uit de gemeente.

De bevolkingsregisters van Vlaardingen en Maassluis zijn volledig op naam doorzoekbaar. 

De volgende registers zijn deels op microfiche, deels als origineel, te raadplegen in de studiezaal van het Stadsarchief:

• Vlaardingen: 1812-1939
• Vlaardinger-Ambacht: 1796-1941
• Zouteveen: 1813-1855
• Maassluis: 1767-1933

Doop-, Trouw- en Begraafboeken

Via de registers van de Burgerlijke Stand kunt u terugkomen tot voorouders die in de tweede helft van de 18e eeuw zijn geboren. Verder onderzoek dient dan te worden gedaan in de oude kerkboeken, de zogenaamde DTB-registers, die van de 17e tot het begin van de 19e eeuw (1811) door de diverse kerkgenootschappen werden bijgehouden. Alfabetische naamklappers zijn er in de vorm van de zogenaamde ‘Leidse blokjes’. Deze zijn – evenals het overgrote deel van de originele DTB-boeken in fotokopievorm – te vinden in de studiezaal.

Stamt u uit een écht Vlaardingse familie, dan kunt u met enig geluk gegevens terugvinden tot ver in de 17e eeuw. Als u in dit stadium bent aanbeland, mag u gerust een beetje trots zijn op het resultaat. Maar eigenlijk heeft u nu nog slechts het ’geraamte’ van uw familiegeschiedenis te pakken: de namen, plaatsen en data van uw voorouders, van een aantal van hen wellicht het beroep en de adressen waar zij gewoond hebben, maar méér toch ook niet.

En dat ’meerdere’ maakt het nu pas écht boeiend: bestaan er nog testamenten van hen waaruit kan blijken wat zij bezaten, zijn zij misschien in processen verwikkeld geweest, is er misschien nog ergens een portret van één van hen, wat voor zaken deden zij, hoe zag hun huis of straat er toen uit, enz. enz.

Voor dat alles kunt u onder meer terecht in de zogenaamde weeskamerarchieven, de notariële en rechterlijke archieven, én in de collecties van het Stadsarchief, zoals de Topografisch-Historische Atlas en de archiefbibliotheek.

Stadsarchief Vlaardingen: Plein Emaus 5, 3135 JN Vlaardingen, telefoon (010) 248 4999.