Gemeente Vlaardingen aan de slag met Verbeteragenda participatie
‘Samen kunnen we meer bereiken dan alleen. We zoeken daarom actief de samenwerking met de stad.’ Dat staat in het coalitieakkoord Groei en bloei voor Vlaardingen. Een duidelijke boodschap, want de gemeente wil graag nog meer luisteren naar en samenwerken met de Vlaardingers. Daarom vroegen we in september – oktober 2023 alle inwoners en ondernemers van Vlaardingen een vragenlijst in te vullen. Met vragen als: Kun jij genoeg meepraten? Kun je je ideeën kwijt? Veel Vlaardingers hebben de vragenlijst ingevuld. Daarvoor ontzettend bedankt. Een begeleidingscommissie heeft het proces afgelopen periode begeleid en alle inbreng verwerkt naar een Verbeteragenda. Dit zijn actiepunten waar we verder mee aan de slag gaan. De Verbeteragenda is klaar en is vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders.
Wat is een Verbeteragenda?
De Verbeteragenda is een kort en duidelijk document, bedoeld om de Vlaardingers te laten zien met welke punten de gemeente concreet aan de slag gaat als het gaat om participatie. Die punten zijn niet zomaar gekozen. Ze zijn het antwoord op veel verschillende reacties op de vragenlijst.
Wat is participatie?
Met participatie bedoelen we eigenlijk gewoon samenwerken met de Vlaardingers. Dat kan op verschillende manieren. Soms door uw mening te geven, bijvoorbeeld over nieuw beleid of plannen. Soms door echt samen met de gemeente iets te bedenken, te maken of regelen. Soms door zelf een idee in te brengen.
Wat staat er op de Verbeteragenda?
Uit de vragenlijst zijn 5 verbeterpunten gekomen waar de gemeente Vlaardingen dit jaar mee start om aan te gaan werken.
- Duidelijk zijn over ruimte en besluitvorming
Waar kan nu wel en waar niet over meegepraat worden? Wat wordt er daarna met de inbreng gedaan? En waarom precies? De gemeente kan niet altijd doen wat iedereen zou willen. Maar kan wel zorgen dat iedereen een besluit begrijpt. Dat willen we daarom duidelijker vertellen. Zo gaan we bijvoorbeeld zorgen voor een duidelijk overzicht van alle plannen waarover meegedacht kan worden. - Meer mogelijkheden voor invloed voor de stad
Uit de vragenlijst blijkt dat inwoners niet alleen geïnformeerd willen worden, maar vaker echt willen meedoen. En soms zelfs meebeslissen. Dat kan niet altijd, maar we kijken naar waar dat wel mogelijk is. En het zou vaker mogen gebeuren dat juist de stad een initiatief heeft, waaraan de gemeente meedoet.
Zo gaan we bijvoorbeeld het zelf aandragen van een idee voor de Vlaardingers zo helder en laagdrempelig mogelijk maken. - Weten wat er speelt
Samenwerking tussen de stad en de gemeente werkt pas goed als je van elkaar weet wat er speelt. Daarom willen we dit verbeteren: de stad weet beter wat er speelt bij de gemeente en de gemeente weet beter wat er speelt in de stad.
Zo gaan willen we bijvoorbeeld het inspreken bij de gemeenteraad meer bekend maken en minder spannend. - Samenwerking tussen raad-college-ambtenaren verbeteren
Om participatie succesvol te laten zijn moet de samenwerking tussen de raadsleden, het college en de medewerkers van de gemeente nog beter als het gaat om participatie.
Daarvoor gaan we bijvoorbeeld opnieuw goed kijken naar de afspraken over hoe besluiten genomen worden. - Begrijpelijke en duidelijke taal
Je voelt je pas betrokken als je ook begrijpt waar het over gaat. Door begrijpelijke woorden. En door te zorgen dat informatie makkelijk en op verschillende plekken te vinden is. Zo kan iedereen makkelijker meedenken en meedoen. Kan iets niet? Dan zeggen we dat ook duidelijk.
Zo organiseren we bijvoorbeeld met een aantal Vlaardingers een ‘brievenwasstraat’. Dit maakt communicatie rondom participatie extra begrijpelijk.
Dit is een verkorte beschrijving van de 5 verbeterpunten en de acties die daarbij horen. In de Verbeteragenda leest u alles compleet. De Verbeteragenda vindt u op deze pagina.
Of vraag bij de balie van het Stadskantoor, Westnieuwland 6, om een geprint exemplaar.
Wat gaan we nu doen?
Bij de gemeente gaan we natuurlijk met de verbeterpunten aan de slag. Want we zeggen wat we doen, maar we doen ook wat we zeggen. Daar merkt u soms al snel iets van, soms pas verderop dit jaar. Rome werd ook niet in één dag gebouwd. Daarnaast blijven we voortdurend werken aan het verbeteren van de samenwerking met de stad, en aan het omgaan met ideeën uit de stad. Want om Vlaardingen te laten groeien en bloeien… kunnen we samen meer bereiken dan alleen!