Onze trouwambtenaren
Trouwt u of laat u uw partnerschap registreren? Dan begeleidt een Babs (Buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand) u.
Trouwambtenaren (Buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand) zijn aangesteld en beëdigd om huwelijken en partnerschappen te voltrekken. U bepaalt samen met de trouwambtenaar hoe de ceremonie eruit komt te zien. Hieronder stellen onze trouwambtenaren zich aan u voor.
Kies uw trouwambtenaar
Voorkeur
De gemeente deelt de trouwambtenaren ongeveer 5 weken van tevoren in. Indien u een voorkeur heeft doorgegeven, houden wij hier rekening mee. Wij kunnen echter geen garantie geven dat de gewenste trouwambtenaar uw huwelijk of partnerschap voltrekt.
U kunt tot uiterlijk 6 weken voor de dag van uw huwelijk of partnerschapsregistratie uw voorkeur aan ons doorgeven. U kunt dit tijdens uw melding voorgenomen huwelijk of partnerschap doen of door middel van het invullen van het contactformulier op onze website vlaardingen.nl/contactformulier. U doet er goed aan om 2 of 3 voorkeuren op te geven. Is geen van de gewenste trouwambtenaren beschikbaar of hebben wij uw verzoek niet tijdig ontvangen? Dan delen wij een trouwambtenaar voor u in.
Contact
De trouwambtenaar neemt ongeveer 2 weken voor de dag van uw huwelijk of partnerschapsregistratie contact met u op om kennis te maken en uw wensen te bespreken.
U kunt uw huwelijk of partnerschap ook laten sluiten door een eigen trouwambtenaar. De gemeente wijst deze persoon dan aan voor 1 dag als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (babs). De trouwambtenaar voor 1 dag wordt bij het voltrekken van een huwelijk altijd bijgestaan door een trouwambtenaar van de gemeente Vlaardingen.
Uw eigen trouwambtenaar kan zijn:
- een trouwambtenaar van een andere gemeente
- een zelfstandig trouwambtenaar of eerder trouwambtenaar voor 1 dag geweest in afgelopen jaar
- een familielid/vriend/kennis.
De persoon moet in ieder geval minimaal 18 jaar oud zijn en niet onder curatele staan.
Trouwambtenaar andere gemeente
- Voor de aanvraag heeft u de volgende documenten nodig:
- aanvraagformulier (pdf, 1 MB)
- kopie van het proces-verbaal van de rechtbank (beëdigingsakte)
- kopie aanwijzingsbesluit
- kopie van een geldig paspoort of identiteitskaart.
Zelfstandig trouwambtenaar of eerder trouwambtenaar voor 1 dag geweest
Is uw trouwambtenaar het afgelopen jaar al eerder trouwambtenaar voor 1 dag geweest of werkt uw trouwambtenaar als zelfstandige? Dan kan het zijn dat beëdiging door de rechtbank niet noodzakelijk is. U heeft dan de volgende documenten nodig:
- een verklaring van de gemeente waar het huwelijk of partnerschap (in het afgelopen jaar) gesloten is
- aanvraagformulier (pdf, 1 MB)
- verklaring omtrent gedrag (VOG BABS). De verklaring mag maximaal 6 maanden oud zijn en moet uw trouwambtenaar zelf in de eigen woongemeente aanvragen.
- kopie van een geldig paspoort of identiteitskaart
Familielid/vriend/kennis
Voor de aanvraag heeft u de volgende documenten nodig:
- aanvraagformulier (pdf, 1 MB)
- kopie van een geldig paspoort of identiteitskaart.
- verklaring omtrent gedrag (VOG BABS). De verklaring mag maximaal 6 maanden oud zijn en moet uw trouwambtenaar zelf in de eigen woongemeente aanvragen.
- origineel uittreksel uit de BRP (basisregistratie personen) voor beëdiging bij de Rechtbank. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan 3 maanden.
De aanvraag moet uiterlijk 12 weken vóór het huwelijk of geregistreerd partnerschap ingediend zijn. U kunt via www.vlaardingen.nl/contactformulier de aanvraag indienen of u stuurt de aanvraag op naar:
Gemeente Vlaardingen
Burgerzaken, burgerlijke stand
Postbus 1006
3130 EB Vlaardingen
De aanvraag kost € 188,05. U ontvangt hiervoor een factuur van de Regionale Belastinggroep (RBG). Mocht het huwelijk of de partnerschapsregistratie niet doorgaan, dan is restitutie niet mogelijk.