Materialen lenen voor uw evenement

Organiseert u een evenement of bijvoorbeeld een straatfeest? Dan kunt u materialen lenen van de gemeente.

Overzicht beschikbare materialen

Er zijn verschillende materialen beschikbaar in beperkte aantallen. Zorg er daarom voor dat u uw materialen tijdig reserveert. Heeft u ze toch niet nodig? Laat het dan even weten, zodat iemand anders ze kan lenen.

Hieronder vindt u een overzicht van de beschikbare materialen.

Materiaal	Aantal stuks om uit te lenen
Afzethekken rood/wit	Circa 60 stuks
Afzethekken met bord ‘u betreedt een evenemententerrein’	10 stuks
Bouwhekken met Vlaardingen Doen zeil	10 stuks
Dranghekken	Circa 400 stuks
Kunststof onderplaten	Circa 100 stuks

Voorwaarden

Aan het gebruik van gemeentelijke materialen zijn de volgende voorwaarden verbonden:

• Uw evenement heeft geen winstoogmerk of u gebruikt het materiaal voor de veiligheid van uw evenement;  
• De gemeente brengt en haalt het materiaal op. In sommige gevallen worden de materialen ook geplaatst. Dit gebeurt altijd in overleg; 
• Het lenen van het materiaal is afhankelijk van de beschikbaarheid en kan zolang de voorraad strekt; 
• De organisator van het evenement is tijdens het gebruik verantwoordelijk voor de beschikbaar gestelde materialen; 
• Als er iets beschadigd raakt of niet wordt teruggebracht, betaalt de organisator de kosten.
• De organisator moet een vergunning of bevestiging van de 0-melding kunnen aantonen.

Aanvragen

Wilt u materialen lenen? Vul dan het digitale aanvraagformulier 'lenen materialen' in. Wij nemen dan contact met u op.

Wij gebruken de gegevens die u in dit formulier invult om uw aanvraag of melding te behandelen. De gegevens worden doorgestuurd naar team Wijkbeheer om uw aanvraag in behandeling te nemen. Wij gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en bewaren deze niet langer dan nodig is volgens de geldende wet- en regelgeving. Meer informatie vindt u in onze privacyverklaring.

Kosten

De materialen kunnen gratis geleend worden, als aan de voorwaarden wordt voldaan.