Invloed

Iedereen heeft de mogelijkheid om contact op te nemen met een gemeenteraadslid, of het nu via telefoon, e-mail is of door een afspraak te plannen. Raadsleden denken graag met u mee over uw vraagstuk of probleem. U kunt ook met hen onderwerpen bespreken die op de agenda van de gemeenteraad staan. 

U kunt de gemeenteraad altijd een mail of brief sturen. Bijvoorbeeld met uw mening over onderwerpen die op de agenda staan. Of om aandacht voor andere onderwerpen of problemen te vragen. De griffie zorgt ervoor dat uw brief of mail bij alle 35 raadsleden terecht komt. Zet er duidelijk in dat het een 'brief aan de raad' is. U krijgt een ontvangstbevestiging en uw brief/mail wordt gepubliceerd op het raadsinformatiesysteem en daarmee zichtbaar voor iedereen. Uw naam en adres maken we onzichtbaar.

U stuurt een e-mail naar griffie@vlaardingen.nl, of een brief naar:
Gemeenteraad van Vlaardingen
T.a.v. de griffie 
Postbus 1002 
3130 EB Vlaardingen

U kan tijdens een raadscommissie uw mening geven over een onderwerp waarover gesproken wordt. Door te spreken laat u raadsleden weten hoe u denkt over het onderwerp. U kunt uw boodschap of verhaal dus rechtstreeks aan de raad kwijt, en aan alle luisteraars die de uitzending volgen (of terugluisteren). U zult merken dat u van de raadsleden ook echt de aandacht krijgt. Aansluitend aan het inspreken, krijgen de (steun)raadsleden gelegenheid om u vragen te stellen over uw bijdrage. Inspreken kan op het sprekersplein, voordat de raadscommissie begint, tussen 19.30 uur en 20.00 uur.

• U heeft als inspreker maximaal 5 minuten spreektijd. Bij meer dan 6 insprekers wordt de spreektijd verdeeld en dus korter. 
• De vergaderingen worden live uitgezonden in audio en na afloop van de vergadering online gepubliceerd (vlaardingen.raadsinformatie.nl/).  
• U meldt zich van tevoren aan, namelijk vóór 12:00 uur op de dag van de vergadering. Aanmelden kan via griffie@vlaardingen.nl, hierbij geeft u het onderwerp aan waarover u wilt inspreken.

Let op: in de volgende situaties kunt u niet inspreken:

• Voor of tijdens een besluitvormende raadsvergadering.
• Over benoemingen, voordrachten of aanbevelingen van personen.
• Wanneer u het niet eens bent met een besluit; u kunt hiertegen bezwaar maken via een bezwaarschrift.
• Wanneer u niet tevreden bent over de dienstverlening of een medewerker of afdeling van de gemeente; u kunt hierover een officiële klacht indienen.

De vergaderingen van de gemeenteraad zijn openbaar. Dit betekent dat u altijd welkom bent om een raadsvergadering bij te wonen. Omdat de gemeenteraad het belangrijk vindt dat inwoners weten waarover vergaderd wordt en hoe de gemeenteraad werkt, nodigt de raad u uit om als Gast van de Raad aanwezig te zijn.

Programma

• Om 18.15 uur ontvangen raadsleden u met soep en een broodje in de Koffiekamer van het Stadhuis. De raadsleden vertellen over het gemeentebestuur en het raadswerk en we voeren daar een informeel gesprek over. Vervolgens wordt ingegaan op de onderwerpen die geagendeerd staan voor de vergadering. 
• Om 19.45 uur krijgt u een zitplaats op de publieke tribune om de raadsvergadering live te volgen.
• Na afloop van de vergadering kunt u met raadsleden en, indien mogelijk, met de burgemeester napraten over de vergadering.

Wilt u een keer als Gast van de Raad ontvangen worden? Meld u dan aan bij de griffie via griffie@vlaardingen.nl of via (010) 248 4000. U kunt alleen uzelf aanmelden. 

Identificatieplicht

Komt u naar een vergadering op het Stadhuis? Neem dan uw identiteitsbewijs mee en laat deze bij binnenkomst zien.

Vindt u het belangrijk dat de gemeenteraad uw vereniging, organisatie of club beter leert kennen? Of wilt u met de gemeenteraadsleden van gedachten wisselen? Dan kunt u de gemeenteraad uitnodigen.

Hoe werkt het?

• Neem contact op met de griffie via griffie@vlaardingen.nl of via (010) 248 4000.
• Een medewerker van de griffie neemt binnen 2 werkdagen contact met u op.
• De griffie overlegt met de agendacommissie van de gemeenteraad:
  • of en wanneer de gemeenteraad uw vereniging, organisatie of club bezoekt; dit is altijd op een donderdag.
  • of alle gemeenteraadsleden komen of dat een gemeenteraad een afvaardiging stuurt.

Bent u op zoek naar specifieke informatie die in het bezit is van de gemeenteraad en niet direct beschikbaar of openbaar is via onze reguliere publicatiekanalen? Dan kunt u een Woo-verzoek indienen bij de griffier via griffie@vlaardingen.nl of hem telefonisch bereiken via (010) 248 4000.

Wanneer u vindt dat de gemeenteraad zich moet uitspreken over een onderwerp, kunt u dat onderwerp op de agenda van de raad zetten. Dat noemen we een burgerinitiatief. Wanneer uw onderwerp aan onderstaande voorwaarden voldoet, komt uw onderwerp op de agenda van de raad.

Hoe werkt het?

• Het onderwerp moet iets zijn waarover de gemeenteraad mag besluiten, maar waarover de raad in deze raadsperiode of de afgelopen 2 jaar geen besluit heeft genomen.
• U omschrijft op het ‘verzoekformulier burgerinitiatief’(pdf, 47 kB) uw onderwerp zo duidelijk mogelijk.
• U verzamelt van minimaal 74 Vlaardingers van 16 jaar en ouder die stemrecht hebben of krijgen vanaf 18 jaar: een handtekening, naam, adres en geboortedatum.
• U stuurt het ingevulde verzoekformulier met tenminste 74 handtekeningen naar: 

Gemeenteraad van Vlaardingen
T.a.v. de raadsgriffier 
Postbus 1002 
3130 EB Vlaardingen

• De agendacommissie van de raad beoordeelt of uw initiatief aan de voorwaarden voldoet. 
• De agendacommissie van de raad plaatst uw onderwerp op de agenda van een raadscommissie en nodigt u uit om het initiatief toe te lichten. 

Let op: in de volgende situaties kunt u geen burgerinitiatief indienen:

• Vragen over gemeentelijk beleid of de uitvoering daarvan. Deze vragen legt u voor aan het college van B&W of aan de ambtelijke organisatie.
• Wanneer u het niet eens bent met een besluit. Hiertegen kunt u bezwaar maken via een bezwaarschrift.
• Wanneer u niet tevreden bent over de dienstverlening, een medewerker of afdeling van de gemeente. U kunt hierover een officiële klacht indienen.