De kracht van een actieve VvE

Als eigenaar van een appartement, bent u ook lid van de Vereniging van Eigenaren (VvE). In een actieve VvE regelt u samen met andere bewoners het onderhoud, de financiën en ook de verduurzaming van het gebouw.

Maar wat als het stil is binnen de VvE? Als er geen vergaderingen zijn, het onderhoud blijft liggen of niemand zich verantwoordelijk voelt? Dan kunnen de problemen zich opstapelen. Denk aan achterstallig onderhoud, onduidelijke afspraken of spanningen tussen bewoners.  Daarom is het belangrijk dat uw VvE goed functioneert. 

Wat moet een VvE wettelijk regelen? 

  1. Inschrijving bij de Kamer van Koophandel - Wettelijk vereist om als rechtspersoon te handelen: essentieel voor bankrekening, verzekering en hypotheekmogelijkheden 
  2. Bestuur dat actief zaken oppakt - Zonder bestuur geen georganiseerde besluitvorming, uitvoering en aanspreekbaarheid  
  3. Minimaal één keer per jaar vergaderen + notuleren - Basisvereiste: jaarvergadering met agenda, verslaglegging en verantwoording rond de financiën  
  4. Reservefonds en (D)MJOP (Duurzaam Meerjaren onderhoudsplan) - Cruciaal voor gepland en duurzaam onderhoud, ongeacht directe kosten  
  5. Eigen bankrekening en maandelijkse bijdrage-inning - Verantwoord beheer van middelen: transparantie en continuïteit van bijdragen  
  6. Opstalverzekering via de VvE - Wettelijk verplicht én vaak voordeliger bij collectieve verzekering  
  7. Jaarrekening / jaarverslag - Verantwoording voor leden over beheer en besteding 
  8. Reserve van circa 0,5 % van herbouwwaarde - Richtlijn volgens wetgeving sinds 2018: voldoende buffer creëren voor onverwachte kosten 

Een actieve VvE is verplicht, maar ook in ieders belang. Het helpt om uw woning waardevol, veilig en comfortabel te houden. 

Is uw VvE goed geregeld? 

Twijfelt u of uw VvE goed werkt? Of hoort u al een tijd niets meer van de andere leden? Doe dan de VvE OKÉ-test: een snelle online check om te zien hoe uw VvE ervoor staat. Doe de VvE OKÉ-test  

Wat als uw VvE niet (goed) functioneert? 

U staat er niet alleen voor. Misschien zijn er meer bewoners die zich zorgen maken. Praat met andere leden, of neem contact op met de VvE-adviseurs van de gemeente Vlaardingen. Zij helpen u om stappen te zetten naar een actieve en gezonde VvE. 

Telefonisch bereikbaar 

Wij zijn bereikbaar van maandag tot en met donderdag van 09.00 – 16.00 uur. Telefoonnummer: (010) 248 4068 

Inloopspreekuur 

Loop binnen tijdens ons wekelijkse spreekuur. Elke woensdagmiddag van 13.00 – 16.00 uur. 

Let op! Op de volgende dagen zal het spreekuur niet doorgaan:

  • Woensdag 24 december 2025
  • Woensdag 31 december 2025

Locatie: Westnieuwland 6, Vlaardingen 

Afspraak maken 

Wilt u liever op een ander moment langskomen? Maak dan eenvoudig een afspraak via U kunt contact opnemen of een afspraak maken met 1 van de adviseurs van het Servicepunt. De adviseurs zijn bereikbaar op maandag tot en met donderdag van 09.00 uur tot 16.00 uur via (010) 248 4068 en per e-mail via swv@vlaardingen.nl.

In 7 stappen naar een goed georganiseerde VvE 

1. Zorg voor een actief bestuur 

Elke VvE heeft een bestuur nodig dat de dagelijkse gang van zaken regelt. Het bestuur organiseert vergaderingen, voert besluiten uit en zorgt voor communicatie met de leden. Geen bestuur? Overweeg een professionele VvE-beheerder in te schakelen.

2. Maak een (Duurzaam) Meerjaren Onderhoudsplan ((D)MJOP) 

Een (D)MJOP geeft inzicht in het toekomstig onderhoud van het gebouw en de bijbehorende kosten. Dit voorkomt verrassingen en helpt om gericht te reserveren voor groot onderhoud.

3. Stel een realistische begroting op 

Bereken jaarlijks wat er nodig is voor onderhoud, verzekering, beheer en onvoorziene kosten. Zet deze bedragen om in een heldere begroting en verdeel de bijdragen eerlijk over de leden.

4. Reserveer voldoende in het onderhoudsfonds 

Een VvE is wettelijk verplicht om te sparen voor toekomstig onderhoud. Reserveer jaarlijks voldoende om het MJOP uit te kunnen voeren, zodat u niet voor hoge, onverwachte kosten komt te staan.

5. Houd minstens één keer per jaar een ledenvergadering 

In deze vergadering worden besluiten genomen, de begroting vastgesteld en het bestuur eventueel (her)benoemd. Stuur de agenda en stukken tijdig op en zorg voor een goede verslaglegging. Vaker samenkomen kan ook, en is juist goed voor het onderlinge contact, het vertrouwen én het tijdig signaleren van knelpunten of wensen in het gebouw.

6. Communiceer helder en op tijd met de leden 

Een goed functionerende VvE zorgt voor open communicatie. Informeer de leden over besluiten, onderhoudsplannen en veranderingen. Gebruik bijvoorbeeld een nieuwsbrief, mail of prikbord in het gebouw.

7. Stel een actueel huishoudelijk reglement op 

Dit document bevat afspraken over het gebruik van gemeenschappelijke ruimtes en gedragsregels binnen het gebouw. Zorg dat dit reglement aansluit bij de praktijk en bekend is bij alle leden.